Por más básico o superficial que esto pueda sonar, un checklist bien dirigido puede llevar a un progreso significativo de un proyecto y sus participantes.

Como todos sabemos, un checklist es una lista en orden lógico con elementos pendientes por completar.

Bien sea una lista de compras, una lista de tareas o un paso a paso de una receta, los checklists nos ayudan a monitorear nuestro progreso y a evidenciar cosas que normalmente pasamos por alto.

Progreso

El progreso como herramienta personal es un motivador enfocado al éxito. Cada paso cumplido genera endorfinas (las mismas que liberas cuando estás jugando o realizando deporte) y nos llena de una sensación plena de satisfacción.

Trabajo en equipo

El manejo de checklists en equipo permite monitorear el progreso de un proyecto entre sus participantes. Además, esto conlleva a una competencia sana destinada a la autosuperación: entre entre más rápido y con mayor calidad completemos una tarea, podrás evidenciar un mayor crecimiento y evolución de tus habilidades, bien sean intelectuales o técnicas.

Experimentación y Sistematización

En un paso a paso de una receta de cocina, el chef encargado de desarrollar el nuevo menú en su restaurante debe probar diferentes sabores, texturas y presentaciones para lograr la mejor experiencia gastronómica posible.

Este proceso llevado bajo una rigurosa bitácora permite establecer direcciones hacia donde desarrollar una mejor creación.

Al final, el resultado (además de un delicioso plato) es una serie de pasos precisos (pero susceptibles al cambio) que permite al chef replicar de manera exacta su creación.

Este sistema le permite al chef dejar un legado (historia) pues cualquier otro cocinero con la receta podrá replicar el mismo proceso para fabricar un plato casi idéntico.

Innovación en co-working

¿Te ha pasado alguna vez que otras personas pueden tener ideas de interés e inspirarte a solucionar problemas de manera más rápida o con mayor calidad?

Bueno, eso deberíamos tenerlo en cuenta todos para nuestras próximas sesiones grupales. Escuchar las opiniones de otras personas con mente abierta y una actitud dispuesta al cambio nos permite evidenciar errores que antes no considerábamos.

Crecimiento en la operación

Toda buena startup que lleve su insignia con orgullo tiene una cosa en común: metodología.

La metodología de una startup varía basado en la necesidad del proyecto, sus clientes/usuarios y de la compañía.

En Imaginamos, usamos un sistema de checklists por sprints (semana o quincena) que te puede ayudar a conseguir mejores resultados en menor cantidad de tiempo.

Cómo funciona el sistema?

Para hacer uso de él, puedes descargar cualquier app de Management disponible en el Playstore o Appstore. Para un funcionamiento óptimo de nuestro método, te recomiendo Trello.

El sistema contiene los siguientes procesos de izquierda a derecha:

• Backlog: todas las tareas pendientes del proyecto
• Sprint Backlog: lo que tienes que hacer en el sprint (semana o quincena)
• In progress: lo que estás haciendo
• Done: lo que hiciste
• Approved: lo que comprobaste que funciona o fue aprovado por el cliente

Especialización de tareas

Los subsistemas son importantes para monitorear las pequeñas tareas dentro de una principal. En Trello, cada «card» o tarea te permite hacer la cantidad de subtareas o «sub checklists» que consideres necesarias para monitorear cada paso.

Por último, perserverancia y constancia

El error es el método más cercano para llegar a un acierto.

Persevera en cada tarea y mantén constancia para que avances con tus metas y puedas llegar cada vez más lejos.